So arbeiten Sie mit Veikly

Schnellstart

Sechs Schritte, und Bestellungen und Pakete haben Sie im Griff.

1. Registrieren Sie sich: Name, E-Mail, Passwort und Zustimmung zu den Bedingungen. Sofort beginnt eine 14-tägige Testphase mit allen Funktionen des Tarifs Seller Pro.
2. Öffnen Sie das „Profil“ (Symbol oben rechts) und tragen Sie den Namen Ihres Betriebs ein. Der Rest ist für Dokumente: Firmendaten, Kontakte, Logo.
3. Fügen Sie unter „Sorten“ die Sorten hinzu, die Sie anbauen.
4. Legen Sie unter „Feld“ ein Grundstück an und markieren Sie, wo welche Sorte wächst.
5. Wählen Sie unter „Mein Shop“, was Sie verkaufen, zu welchem Preis und wie viel.
6. Erstellen Sie die erste Bestellung: Sie erscheint sofort in der Vorbereitungsliste, im Lager und im Versand.

Tipp.Die Seite „So geht's los“ (erster Menüpunkt) wiederholt diese Schritte mit Links.

Profil

Die Daten Ihres Betriebs für Dokumente und die Kontoeinstellungen. Öffnet sich über das Symbol oben rechts.

1. Der Name des Betriebs ist Pflicht: Er wird auf Dokumenten angegeben.
2. Firmendaten, Kontakte und der Text am Ende von Dokumenten (zum Beispiel Bankdaten oder ein Dank an den Kunden).
3. Logo: PNG, JPG oder WebP bis 2 MB, es wird automatisch verkleinert. Wird auf Dokumenten angezeigt.
4. Hier ändern Sie auch Ihren Namen und Ihr Passwort.

Sorten

Das Verzeichnis von allem, was Sie anbauen und verkaufen. Die übrigen Bereiche übernehmen die Sorten von hier.

1. Klicken Sie auf „Neue Sorte“ und tragen Sie den Namen ein. Artikelnummer und Gruppe können Sie sofort oder später ergänzen.
2. Zu einer Sorte können Sie ein Foto hochladen.
3. Eine Sorte finden Sie über die Suche nach Name oder Artikelnummer; die Tabelle lässt sich nach jeder Spalte sortieren.
4. Fügen Sie Sorten nach und nach hinzu. Eine leere Liste hindert Sie nicht daran, den Rest zu nutzen.

Tipp.Ist eine Sorte nicht im Verzeichnis, können Sie ihren Namen auf der Feldkarte einfach eintragen.

Feld

Die Pflanzkarte: was wo wächst und wie viele Pflanzen zu erwarten sind.

1. Klicken Sie auf „+ Neues Feld“. Wählen Sie die Form: Beete (Anzahl der Beete und Plätze darin) oder Kreis und Halbkreis (Radius und Abstände; die Zahl der Plätze wird automatisch berechnet).
2. Klicken Sie auf ein Feld, um einen Strauch einzutragen: Sorte (ein Feld: Beim Anklicken öffnet sich die Liste der Sorten, beim Tippen erscheinen Vorschläge; Sie können auch einen eigenen Namen eintragen), Status, Schätzung der Teilstücke, Pflanzdatum und Kommentar.
3. Status: „Nicht geblüht“, „Bestätigt“ (die Sorte hat geblüht und sich bestätigt), „Nach 1, 2 oder 3 Jahren ausgegraben“. Ausgegrabene Sträucher zählen nicht zur Schätzung. Die Statusnamen lassen sich ändern, und die drei freien Farben können Sie für eigene Status nutzen („Statusnamen ändern“ über der Karte).
4. Mit „Mehrere wählen“ füllen Sie viele Felder auf einmal: Klicken Sie auf Felder, eine Beetnummer oder eine Platznummer.
5. Die Schaltfläche „Grundstücksübersicht“ zeigt alle Grundstücke auf einem Bildschirm. Schalten Sie „Auf der Karte anordnen“ ein, um die Grundstücke zu verschieben und zu drehen, wie sie im Gelände liegen.
6. Zu jedem Platz wird ein Änderungsverlauf geführt.

Tipp.Zahlen über der Karte: belegte Plätze, bestätigt, ausgegraben, erwartete Pflanzen.

Mein Shop

Hier entscheiden Sie, was Sie in dieser Saison verkaufen. Bestellungen, Lager und Versand werden automatisch berechnet.

1. Beginnen Sie im Feld „Sorte hinzufügen“ einen Namen oder eine Artikelnummer zu tippen: Die Sorte erscheint in der Tabelle.
2. Tragen Sie den Preis ein und wie viel Sie in der Saison verkaufen („Verkauf diese Saison“).
3. Die Tabelle zeigt, wie viel bestellt, vorbereitet, versendet wurde und wie viel übrig ist.
4. Die Schaltfläche „Preisliste für Kunden“ öffnet eine Preisliste zum Drucken oder als PDF.
5. Ein öffentlicher Online-Shop, in dem Käufer selbst bestellen, ist noch in Entwicklung.

Bestellungen und Kunden

Eine Bestellung können Sie von Hand anlegen: nach einem Anruf, einer E-Mail oder Nachricht. Kundendaten werden gespeichert.

1. Klicken Sie auf „Neue Bestellung“, wählen oder ergänzen Sie einen Kunden, dann Sorten und Mengen.
2. Die Versandkosten tragen Sie von Hand in die Bestellung ein und senden dem Kunden die Rechnung selbst: Eine Online-Zahlung gibt es in der App nicht.
3. Für die Bestellung und den Packzettel gibt es Dokumente: öffnen, drucken oder als PDF speichern.
4. Der Bereich „Kunden“ enthält Kontakte und den Bestellverlauf.
5. Bestellungen früherer Saisons wandern ins Archiv: Filter „Archiv“.

Vorbereitungsliste

Was und wie viel zuerst vorbereitet werden soll, um ganze Pakete schneller abzuschließen.

1. Die Liste wird automatisch aus den Bestellungen berechnet.
2. Die Reihenfolge wählen Sie unter „Saison & Daten“: nach Effizienz (zuerst, was die meisten Sendungen abschließt), nach Bestelldatum (wer zuerst bestellt, bekommt zuerst) oder gemischt (alte Bestellungen zuerst).
3. Legen Sie im gemischten Modus fest, nach wie vielen Tagen eine Bestellung als alt gilt.
4. Bei jeder Position sehen Sie, wie viele Pakete sie abschließt.

Lager

Wie viele Pflanzen schon vorbereitet sind. Reicht es für die ganze Bestellung, ist das Paket fertig.

1. Tragen Sie die Zahl der vorbereiteten Pflanzen je Sorte ein.
2. Bei jeder Sorte sehen Sie, wie viel vorbereitet, versendet und übrig ist.
3. Bestellungen, für die genug Pflanzen da sind, werden als fertig markiert.

Versand

Welche Bestellungen versandbereit sind und was ihnen noch fehlt.

1. Fertige Pakete sind an einem Ort gesammelt, zusammen mit den fehlenden Positionen.
2. Haben Sie das Paket dem Kurier oder einer Paketstation übergeben, ändern Sie seinen Status auf „Versendet“.
3. Pakete mit dem Status „Versendet“ bleiben in der Bestellliste.

Saison & Daten

Datenexport und Wechsel zur neuen Saison. Zu finden im rechten Teil des Menüs.

1. „Daten herunterladen (Excel)“: alle Ihre Daten in einer Datei. Machen Sie von Zeit zu Zeit eine Kopie.
2. „Neue Saison starten“: Die Bestellungen dieser Saison wandern ins Archiv, bei allen Sorten werden „Vorbereitet“ und „Verkauf diese Saison“ zurückgesetzt. Sorten, Kunden und Feld bleiben.
3. Unversendete Bestellungen können Sie in die neue Saison übernehmen oder ins Archiv verschieben.
4. Vor Beginn der neuen Saison wird automatisch eine Excel-Datei mit den Daten der abgelaufenen Saison heruntergeladen.
5. Hier wählen Sie auch die Reihenfolge der Vorbereitungsliste.

Tarife

Vier Tarife. In den ersten 14 Tagen ist alles offen, was zu Seller Pro gehört.

1. Collector: Sortenverwaltung, Pflanzkarte, Excel-Sicherung. Kostenlos.
2. Seller: dazu kommen Bestellungen, Kunden, Dokumente, Preisliste, Logo auf Dokumenten.
3. Seller Pro: dazu kommen Lager, Vorbereitungsliste und Dokumente in der Sprache des Käufers.
4. Online Shop: ein öffentlicher Online-Shop. In Entwicklung.
5. Ist die Testphase vorbei, bleiben Ihre Daten erhalten, und was im Tarif nicht verfügbar ist, ist mit einem Schloss markiert.

Tipp.Die Tarife können Sie auf der Startseite der Website vergleichen.

Häufige Fragen

1. Gehen meine Daten nach der Testphase verloren? Nein. Die Daten bleiben erhalten, einige Funktionen gibt es nur in kostenpflichtigen Tarifen.
2. Kann ich es auf dem Handy nutzen? Ja, die App öffnet sich im Browser von Handy und Tablet.
3. In welchen Sprachen funktioniert es? Russisch, Englisch, Lettisch, Litauisch, Estnisch, Polnisch, Deutsch und Finnisch.
4. Wo liegen meine Daten? Jeder Betrieb hat eine eigene, getrennte Datenbank, die andere Kunden nicht sehen.
5. Wie erreiche ich Sie? Die Kontakte stehen unten auf der Seite. Schreiben Sie, wenn etwas unklar ist oder nicht funktioniert.