Kaip dirbti su Veikly

Greita pradžia

Šeši žingsniai, ir užsakymai bei siuntiniai po kontrole.

1. Užsiregistruokite: pavadinimas, el. paštas, slaptažodis ir sutikimas su sąlygomis. Iškart atsidaro 14 dienų bandomasis laikotarpis su visomis plano Seller Pro galimybėmis.
2. Atidarykite „Profilis“ (piktograma viršuje dešinėje) ir įrašykite ūkio pavadinimą. Likusi dalis skirta dokumentams: rekvizitai, kontaktai, logotipas.
3. Skyriuje „Veislės“ pridėkite auginamas veisles.
4. Skyriuje „Laukas“ sukurkite sklypą ir pažymėkite, kur auga kiekviena veislė.
5. Skyriuje „Mano parduotuvė“ pasirinkite, ką parduodate, už kokią kainą ir kiek.
6. Sukurkite pirmąjį užsakymą: jis iškart atsiranda paruošimo eilėje, sandėlyje ir siuntose.

Patarimas.Puslapis „Kaip pradėti“ (pirmas meniu punktas) kartoja šiuos žingsnius su nuorodomis.

Profilis

Ūkio duomenys dokumentams ir paskyros nustatymai. Atsidaro iš piktogramos viršuje dešinėje.

1. Ūkio pavadinimas privalomas: jis nurodomas dokumentuose.
2. Rekvizitai, kontaktai ir tekstas dokumentų apačioje (pavyzdžiui, banko duomenys arba padėka klientui).
3. Logotipas: PNG, JPG arba WebP iki 2 MB, dydis keičiamas automatiškai. Rodomas dokumentuose.
4. Čia pat galima pakeisti vardą ir slaptažodį.

Veislės

Viso, ką auginate ir parduodate, katalogas. Kiti skyriai veisles ima iš čia.

1. Spauskite „Nauja veislė“ ir įrašykite pavadinimą. Prekės kodą ir grupę galima nurodyti iškart arba vėliau.
2. Veislei galima įkelti nuotrauką.
3. Veislę galima rasti pagal pavadinimą arba kodą; lentelę galima rūšiuoti pagal bet kurį stulpelį.
4. Veisles pridėkite pamažu. Tuščias sąrašas netrukdo naudotis likusia dalimi.

Patarimas.Jei veislės kataloge nėra, jos pavadinimą galima tiesiog įrašyti lauko žemėlapyje.

Laukas

Sodinimo žemėlapis: kas kur auga ir kiek augalų tikėtis.

1. Spauskite „+ Naujas laukas“. Pasirinkite formą: lysvės (lysvių skaičius ir vietos jose) arba apskritimas, pusapskritimis (spindulys ir atstumai; vietų skaičius apskaičiuojamas automatiškai).
2. Spustelėkite langelį, kad įvestumėte krūmą: veislė (vienas laukas: spustelėjus atsidaro veislių sąrašas, rašant rodomi pasiūlymai; galima įrašyti ir savo pavadinimą), būsena, dalinių vertinimas, sodinimo data ir komentaras.
3. Būsenos: „Nesužydėjo“, „Patvirtinta“ (veislė sužydėjo ir buvo patvirtinta), „Iškasta po 1, 2 ar 3 metų“. Iškasti krūmai į vertinimą neįtraukiami. Būsenų pavadinimus galima keisti, o trims laisvoms spalvoms priskirti savo būsenas („Keisti statusų pavadinimus“ virš žemėlapio).
4. „Pasirinkti kelis“ leidžia užpildyti daug langelių iškart: spustelėkite langelius, lysvės numerį arba vietos numerį.
5. Mygtukas „Sklypų apžvalga“ rodo visus sklypus viename ekrane. Įjunkite „Išdėstyti žemėlapyje“, kad tempdami ir sukdami sklypus išdėstytumėte taip, kaip jie guli gamtoje.
6. Kiekviena vieta saugo pakeitimų istoriją.

Patarimas.Skaičiai virš žemėlapio: užimtos vietos, patvirtinti, iškasti, laukiami augalai.

Mano parduotuvė

Čia nusprendžiate, ką parduodate šį sezoną. Užsakymai, sandėlis ir siuntos apskaičiuojami automatiškai.

1. Lauke „Pridėti veislę“ pradėkite rašyti pavadinimą ar kodą: veislė atsiras lentelėje.
2. Nurodykite kainą ir kiek parduodate šį sezoną („Parduoti šį sezoną“).
3. Lentelėje matyti, kiek užsakyta, paruošta, išsiųsta ir kiek liko.
4. Mygtukas „Kainoraštis klientui“ atidaro kainoraštį spausdinimui arba išsaugojimui PDF formatu.
5. Viešoji internetinė parduotuvė, kurioje pirkėjai užsisako patys, dar kuriama.

Užsakymai ir klientai

Užsakymą galima sukurti rankiniu būdu: po skambučio, laiško ar žinutės. Klientų duomenys išsaugomi.

1. Spauskite „Naujas užsakymas“, pasirinkite arba pridėkite klientą, tada veisles ir kiekius.
2. Pristatymo kainą į užsakymą įrašote rankiniu būdu, o sąskaitą klientui išsiunčiate patys: programoje nėra mokėjimų internetu.
3. Užsakymui pasiekiami dokumentai ir komplektavimo lapas: atidarykite, atsispausdinkite arba išsaugokite PDF formatu.
4. Skyriuje „Klientai“ saugomi kontaktai ir užsakymų istorija.
5. Ankstesnių sezonų užsakymai perkeliami į archyvą: filtras „Archyvas“.

Paruošimo eilė

Ką paruošti pirmiausia ir kiek, kad greičiau užbaigtumėte pilnus siuntinius.

1. Eilė apskaičiuojama iš užsakymų automatiškai.
2. Tvarką pasirenkate skyriuje „Sezonas ir duomenys“: pagal efektyvumą (pirmiausia tai, kas užbaigia daugiausia siuntų), pagal užsakymo datą (kas užsakė pirmas, tas gauna pirmas) arba mišriai (pirmiausia seni užsakymai).
3. Mišriu režimu nurodykite, po kiek dienų užsakymas laikomas senu.
4. Prie kiekvienos pozicijos matyti, kiek siuntinių ji užbaigs.

Sandėlis

Kiek augalų jau paruošta. Kai užtenka visam užsakymui, siuntinys paruoštas.

1. Kiekvienai veislei pažymėkite paruoštų augalų skaičių.
2. Prie kiekvienos veislės matyti, kiek paruošta, išsiųsta ir kiek liko.
3. Užsakymai, kuriems užtenka augalų, pažymimi kaip paruošti.

Siuntos

Kurie užsakymai paruošti išsiųsti ir ko jiems dar trūksta.

1. Paruošti siuntiniai surenkami vienoje vietoje kartu su trūkstamomis pozicijomis.
2. Kai perdavėte siuntinį kurjeriui ar paštomatui, pakeiskite jo būseną į „Išsiųsta“.
3. Siuntiniai su būsena „Išsiųsta“ lieka užsakymų sąraše.

Sezonas ir duomenys

Duomenų eksportas ir perėjimas į naują sezoną. Yra dešinėje meniu pusėje.

1. „Atsisiųsti duomenis (Excel)“: visi jūsų duomenys viename faile. Kartkartėmis pasidarykite kopiją.
2. „Pradėti naują sezoną“: šio sezono užsakymai perkeliami į archyvą, o visoms veislėms atstatomi „Paruošta“ ir „Parduoti šį sezoną“. Veislės, klientai ir laukas lieka.
3. Neišsiųstus užsakymus galima perkelti į naują sezoną arba į archyvą.
4. Prieš prasidedant naujam sezonui automatiškai atsisiunčiamas Excel failas su pasibaigusio sezono duomenimis.
5. Paruošimo eilės tvarka pasirenkama ir čia.

Planai

Keturi planai. Pirmąsias 14 dienų atvira viskas, kas yra Seller Pro.

1. Collector: veislių apskaita, sodinimo žemėlapis, Excel atsarginė kopija. Nemokamai.
2. Seller: prideda užsakymus, klientus, dokumentus, kainoraštį ir jūsų logotipą dokumentuose.
3. Seller Pro: prideda sandėlį, paruošimo eilę ir dokumentus pirkėjo kalba.
4. Online Shop: viešoji internetinė parduotuvė. Kuriama.
5. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui jūsų duomenys išsaugomi, o tai, kas jūsų plane nepasiekiama, pažymėta spyna.

Patarimas.Planus galima palyginti svetainės pradžios puslapyje.

Dažni klausimai

1. Ar duomenys dings pasibaigus bandomajam laikotarpiui? Ne. Duomenys išsaugomi; kai kurios galimybės pasiekiamos tik mokamuose planuose.
2. Ar galima naudotis telefonu? Taip, programa atsidaro telefono ar planšetės naršyklėje.
3. Kokios kalbos palaikomos? Rusų, anglų, latvių, lietuvių, estų, lenkų, vokiečių ir suomių.
4. Kur mano duomenys? Kiekvienas ūkis turi savo atskirą duomenų bazę, kurios kiti klientai nemato.
5. Kaip susisiekti? Kontaktai puslapio apačioje. Rašykite, jei kas nors neaišku ar neveikia.