Näin työskentelet Veiklyssä

Pikaopas

Kuusi vaihetta, ja tilaukset ja paketit ovat hallinnassa.

1. Rekisteröidy: nimi, sähköposti, salasana ja ehtojen hyväksyntä. Heti avautuu 14 päivän kokeilujakso, jossa on kaikki Seller Pro -tilauksen ominaisuudet.
2. Avaa ”Profiili” (kuvake oikeassa yläkulmassa) ja kirjoita tilan nimi. Loput on asiakirjoja varten: yritystiedot, yhteystiedot, logo.
3. Lisää kasvattamasi lajikkeet kohdassa ”Lajikkeet”.
4. Luo kohdassa ”Pelto” lohko ja merkitse, missä kukin lajike kasvaa.
5. Valitse kohdassa ”Oma kauppani”, mitä myyt, millä hinnalla ja kuinka paljon.
6. Luo ensimmäinen tilaus: se ilmestyy heti valmistelujonoon, varastoon ja lähetyksiin.

Vinkki.Sivu ”Näin pääset alkuun” (valikon ensimmäinen kohta) toistaa nämä vaiheet linkkeineen.

Profiili

Tilan tiedot asiakirjoja varten ja tilin asetukset. Avautuu kuvakkeesta oikeassa yläkulmassa.

1. Tilan nimi on pakollinen: se ilmoitetaan asiakirjoissa.
2. Yritystiedot, yhteystiedot ja asiakirjojen alareunan teksti (esimerkiksi pankkitiedot tai kiitos asiakkaalle).
3. Logo: PNG, JPG tai WebP enintään 2 Mt, koko muutetaan automaattisesti. Näkyy asiakirjoissa.
4. Täällä voi vaihtaa myös nimesi ja salasanasi.

Lajikkeet

Luettelo kaikesta, mitä kasvatat ja myyt. Muut osiot hakevat lajikkeet täältä.

1. Paina ”Uusi lajike” ja kirjoita nimi. Tuotekoodin ja ryhmän voi lisätä heti tai myöhemmin.
2. Lajikkeelle voi ladata valokuvan.
3. Lajikkeen löytää nimellä tai koodilla; taulukon voi lajitella minkä tahansa sarakkeen mukaan.
4. Lisää lajikkeita vähitellen. Tyhjä luettelo ei estä käyttämästä muuta.

Vinkki.Jos lajiketta ei ole luettelossa, sen nimen voi kirjoittaa suoraan peltokartalle.

Pelto

Istutuskartta: mikä kasvaa missä ja kuinka monta kasvia on odotettavissa.

1. Paina ”+ Uusi pelto”. Valitse muoto: penkit (penkkien määrä ja paikat niissä) tai ympyrä, puoliympyrä (säde ja etäisyydet; paikkojen määrä lasketaan automaattisesti).
2. Napsauta ruutua syöttääksesi pensaan: lajike (yksi kenttä: napsautus avaa lajikeluettelon, kirjoittaessa ehdotukset ilmestyvät; voit kirjoittaa myös oman nimen), tila, jakojen arvio, istutuspäivä ja kommentti.
3. Tilat: ”Ei ole kukkinut”, ”Vahvistettu” (lajike kukki ja vahvistettiin), ”Kaivettu 1, 2 tai 3 vuoden jälkeen”. Kaivettuja pensaita ei lasketa arvioon. Tilojen nimiä voi muuttaa ja kolmelle vapaalle värille voi antaa omat tilat (”Muokkaa tilojen nimiä” kartan yläpuolella).
4. ”Valitse useita” täyttää monta ruutua kerralla: napsauta ruutuja, penkin numeroa tai paikan numeroa.
5. Painike ”Lohkojen yleiskuva” näyttää kaikki lohkot yhdellä näytöllä. Kytke päälle ”Järjestä kartalla”, jolloin lohkoja voi vetää ja kiertää niin kuin ne ovat maastossa.
6. Jokainen paikka säilyttää muutoshistorian.

Vinkki.Kartan yläpuolella olevat luvut: varatut paikat, vahvistetut, kaivetut, odotettavat kasvit.

Oma kauppani

Täällä päätät, mitä myyt tällä kaudella. Tilaukset, varasto ja lähetykset lasketaan automaattisesti.

1. Kirjoita kenttään ”Lisää lajike” nimi tai koodi: lajike ilmestyy taulukkoon.
2. Anna hinta ja kuinka paljon myyt tällä kaudella (”Myynnissä tällä kaudella”).
3. Taulukosta näkyy, kuinka paljon on tilattu, valmisteltu, lähetetty ja jäljellä.
4. Painike ”Hinnasto asiakkaille” avaa hinnaston tulostettavaksi tai tallennettavaksi PDF:nä.
5. Julkinen verkkokauppa, jossa ostajat tilaavat itse, on vielä kehitteillä.

Tilaukset ja asiakkaat

Tilauksen voi luoda käsin: puhelun, sähköpostin tai viestin jälkeen. Asiakastiedot tallentuvat.

1. Paina ”Uusi tilaus”, valitse tai lisää asiakas, sitten lajikkeet ja määrät.
2. Toimituskulut syötät tilaukseen käsin ja lähetät laskun asiakkaalle itse: sovelluksessa ei ole verkkomaksuja.
3. Tilaukselle on saatavilla asiakirjat ja keräilylista: avaa, tulosta tai tallenna PDF:nä.
4. Osio ”Asiakkaat” säilyttää yhteystiedot ja tilaushistorian.
5. Aiempien kausien tilaukset siirtyvät arkistoon: suodatin ”Arkisto”.

Valmistelujono

Mitä ja kuinka paljon valmistella ensin, jotta kokonaiset paketit valmistuvat nopeammin.

1. Jono lasketaan tilauksista automaattisesti.
2. Järjestyksen valitset osiossa ”Kausi ja tiedot”: tehokkuuden mukaan (ensin se, mikä valmistaa eniten lähetyksiä), tilauspäivän mukaan (ensin tilannut saa ensin) tai sekamuotoisesti (vanhat tilaukset ensin).
3. Sekamuodossa määritä, montako päivää jälkeen tilausta pidetään vanhana.
4. Jokaisen rivin kohdalla näkyy, kuinka monta pakettia se saa valmiiksi.

Varasto

Kuinka monta kasvia on jo valmisteltu. Kun riittää koko tilaukseen, paketti on valmis.

1. Merkitse kunkin lajikkeen valmisteltujen kasvien määrä.
2. Kunkin lajikkeen kohdalla näkyy, kuinka paljon on valmisteltu, lähetetty ja jäljellä.
3. Tilaukset, joihin kasveja riittää, merkitään valmiiksi.

Lähetykset

Mitkä tilaukset ovat valmiita lähetettäviksi ja mitä niiltä vielä puuttuu.

1. Valmiit paketit kootaan yhteen paikkaan yhdessä puuttuvien rivien kanssa.
2. Kun olet luovuttanut paketin kuriirille tai pakettiautomaattiin, vaihda sen tilaksi ”Lähetetty”.
3. Paketit, joiden tila on ”Lähetetty”, pysyvät tilausluettelossa.

Kausi ja tiedot

Tietojen vienti ja siirtyminen uuteen kauteen. Löytyy valikon oikeasta reunasta.

1. ”Lataa tiedot (Excel)”: kaikki tietosi yhdessä tiedostossa. Tee kopio silloin tällöin.
2. ”Aloita uusi kausi”: tämän kauden tilaukset siirtyvät arkistoon ja kaikkien lajikkeiden ”Valmisteltu” ja ”Myynnissä tällä kaudella” nollataan. Lajikkeet, asiakkaat ja pelto säilyvät.
3. Lähettämättömät tilaukset voi siirtää uuteen kauteen tai arkistoon.
4. Ennen uuden kauden alkua päättyvän kauden tiedot sisältävä Excel-tiedosto ladataan automaattisesti.
5. Valmistelujonon järjestys valitaan myös täällä.

Tilaukset

Neljä tilausta. Ensimmäiset 14 päivää kaikki Seller Pro -tilauksen ominaisuudet ovat auki.

1. Collector: lajikkeiden kirjanpito, istutuskartta, Excel-varmuuskopio. Maksuton.
2. Seller: lisää tilaukset, asiakkaat, asiakirjat, hinnaston ja logosi asiakirjoihin.
3. Seller Pro: lisää varaston, valmistelujonon ja asiakirjat ostajan kielellä.
4. Online Shop: julkinen verkkokauppa. Kehitteillä.
5. Jos kokeilujakso on päättynyt, tietosi säilyvät ja se, mikä ei ole tilauksessasi käytettävissä, on merkitty lukolla.

Vinkki.Tilauksia voi verrata sivuston etusivulla.

UKK

1. Katoavatko tiedot kokeilun jälkeen? Eivät. Tiedot säilyvät; jotkin ominaisuudet ovat käytettävissä vain maksullisissa tilauksissa.
2. Voiko sitä käyttää puhelimella? Kyllä, sovellus avautuu puhelimen tai tabletin selaimessa.
3. Mitä kieliä tuetaan? Venäjä, englanti, latvia, liettua, viro, puola, saksa ja suomi.
4. Missä tietoni ovat? Jokaisella tilalla on oma erillinen tietokanta, jota muut asiakkaat eivät näe.
5. Miten otan yhteyttä? Yhteystiedot ovat sivun alareunassa. Kirjoita, jos jokin on epäselvää tai ei toimi.