Jak pracować w Veikly

Szybki start

Sześć kroków i zamówienia oraz paczki masz pod kontrolą.

1. Zarejestruj się: imię, e-mail, hasło i zgoda na regulamin. Od razu zaczyna się 14-dniowy okres próbny ze wszystkimi funkcjami planu Seller Pro.
2. Otwórz „Profil” (ikona w prawym górnym rogu) i wpisz nazwę gospodarstwa. Resztę wykorzystują dokumenty: dane firmy, kontakty, logo.
3. W sekcji „Odmiany” dodaj odmiany, które uprawiasz.
4. W sekcji „Pole” utwórz działkę i zaznacz, gdzie rośnie jaka odmiana.
5. W „Moim sklepie” wybierz, co sprzedajesz, w jakiej cenie i ile.
6. Utwórz pierwsze zamówienie: od razu pojawi się w kolejce przygotowania, w magazynie i w wysyłkach.

Wskazówka.Strona „Jak zacząć” (pierwsza pozycja menu) powtarza te kroki z odnośnikami.

Profil

Dane Twojego gospodarstwa do dokumentów i ustawienia konta. Otwiera się z ikony w prawym górnym rogu.

1. Nazwa gospodarstwa jest wymagana: podaje się ją na dokumentach.
2. Dane firmy, kontakty i tekst na dole dokumentu (na przykład dane bankowe lub podziękowanie dla klienta).
3. Logo: PNG, JPG lub WebP do 2 MB, zostanie automatycznie zmniejszone. Pokazuje się na dokumentach.
4. Tu zmienisz też swoje imię i hasło.

Odmiany

Katalog wszystkiego, co uprawiasz i sprzedajesz. Pozostałe sekcje biorą odmiany stąd.

1. Kliknij „Nowa odmiana” i wpisz nazwę. Numer artykułu i grupę możesz dodać od razu lub później.
2. Do odmiany możesz dodać zdjęcie.
3. Odmianę znajdziesz wyszukiwarką po nazwie lub numerze artykułu; tabelę można sortować po dowolnej kolumnie.
4. Dodawaj odmiany w miarę potrzeb. Pusta lista nie przeszkadza w korzystaniu z reszty.

Wskazówka.Jeśli odmiany nie ma w katalogu, na mapie pola możesz po prostu wpisać jej nazwę.

Pole

Mapa nasadzeń: co gdzie rośnie i ile roślin się spodziewasz.

1. Kliknij „+ Nowe pole”. Wybierz kształt: grządki (liczba grządek i miejsc w nich) albo koło i półkole (promień i odstępy; liczba miejsc liczy się automatycznie).
2. Kliknij komórkę, aby wpisać krzew: odmianę (jedno pole: po kliknięciu otwiera się lista odmian, a podczas pisania pojawiają się podpowiedzi; możesz też wpisać własną nazwę), status, szacunek podziałów, datę sadzenia i komentarz.
3. Statusy: „Nie kwitł”, „Potwierdzona” (odmiana zakwitła i się potwierdziła), „Wykopany po 1, 2 lub 3 latach”. Wykopane krzewy nie wchodzą do szacunku. Nazwy statusów można zmienić, a trzy wolne kolory oddać na własne statusy („Zmień nazwy statusów” nad mapą).
4. „Zaznacz kilka” pozwala wypełnić wiele komórek naraz: klikaj komórki, numer grządki lub numer miejsca.
5. Przycisk „Przegląd działek” pokazuje wszystkie działki na jednym ekranie. Włącz „Rozmieść na mapie”, aby przeciągać działki i obracać je tak, jak leżą w terenie.
6. Każde miejsce ma historię zmian.

Wskazówka.Liczby nad mapą: zajęte miejsca, potwierdzone, wykopane, oczekiwane rośliny.

Mój sklep

Tu decydujesz, co sprzedajesz w tym sezonie. Zamówienia, magazyn i wysyłki są liczone automatycznie.

1. W polu „Dodaj odmianę” zacznij pisać nazwę lub numer artykułu: odmiana pojawi się w tabeli.
2. Wpisz cenę i ile sprzedajesz w sezonie („Na sprzedaż w sezonie”).
3. Tabela pokazuje, ile zamówiono, przygotowano, wysłano i ile zostało.
4. Przycisk „Cennik dla klienta” otwiera cennik do wydruku lub zapisu jako PDF.
5. Publiczny sklep internetowy, w którym kupujący zamawia sam, jest jeszcze w przygotowaniu.

Zamówienia i klienci

Zamówienie możesz utworzyć ręcznie: po telefonie, e-mailu lub wiadomości. Dane klientów są zapisywane.

1. Kliknij „Nowe zamówienie”, wybierz lub dodaj klienta, potem odmiany i ilości.
2. Koszt dostawy wpisujesz do zamówienia ręcznie i sam wysyłasz klientowi fakturę do zapłaty: w aplikacji nie ma płatności online.
3. Dla zamówienia i listy pakunkowej są dokumenty: otwieraj, drukuj lub zapisuj jako PDF.
4. Sekcja „Klienci” przechowuje kontakty i historię zamówień.
5. Zamówienia z poprzednich sezonów trafiają do archiwum: filtr „Archiwum”.

Kolejka przygotowania

Co i ile przygotować w pierwszej kolejności, aby szybciej domykać całe paczki.

1. Kolejka jest liczona z zamówień automatycznie.
2. Kolejność wybierasz w „Sezon i dane”: według efektywności (najpierw to, co daje najwięcej wysyłek), według daty zamówienia (kto wcześniej zamówił, ten wcześniej dostanie) albo mieszany (stare zamówienia najpierw).
3. W trybie mieszanym ustaw, po ilu dniach zamówienie uznaje się za stare.
4. Przy każdej pozycji widać, ile paczek ona domknie.

Magazyn

Ile roślin jest już przygotowanych. Gdy wystarcza na całe zamówienie, paczka jest gotowa.

1. Zaznacz liczbę przygotowanych roślin dla każdej odmiany.
2. Przy każdej odmianie widać, ile jest przygotowane, wysłane i ile zostało.
3. Zamówienia, na które starcza roślin, są oznaczane jako gotowe.

Wysyłki

Które zamówienia są gotowe do wysyłki i czego im jeszcze brakuje.

1. Gotowe paczki są zebrane w jednym miejscu razem z brakującymi pozycjami.
2. Gdy przekażesz paczkę kurierowi lub do paczkomatu, zmień jej status na „Wysłane”.
3. Paczki ze statusem „Wysłane” zostają na liście zamówień.

Sezon i dane

Eksport danych i przejście do nowego sezonu. Znajduje się po prawej stronie menu.

1. „Pobierz dane (Excel)”: wszystkie Twoje dane w jednym pliku. Rób kopię od czasu do czasu.
2. „Rozpocznij nowy sezon”: zamówienia tego sezonu trafiają do archiwum, a u wszystkich odmian zerują się „Przygotowano” i „Na sprzedaż w sezonie”. Odmiany, klienci i pole zostają.
3. Niewysłane zamówienia można przenieść do nowego sezonu lub do archiwum.
4. Przed rozpoczęciem nowego sezonu automatycznie pobiera się plik Excel z danymi kończącego się sezonu.
5. Tu wybierasz też kolejność kolejki przygotowania.

Plany

Cztery plany. Przez pierwsze 14 dni otwarte jest wszystko, co wchodzi w Seller Pro.

1. Collector: ewidencja odmian, mapa nasadzeń, kopia w Excelu. Bezpłatny.
2. Seller: dochodzą zamówienia, klienci, dokumenty, cennik, logo na dokumentach.
3. Seller Pro: dochodzą magazyn, kolejka przygotowania i dokumenty w języku kupującego.
4. Online Shop: publiczny sklep internetowy. W przygotowaniu.
5. Jeśli okres próbny się skończył, Twoje dane zostają, a to, co niedostępne w planie, jest oznaczone kłódką.

Wskazówka.Porównanie planów jest na stronie głównej serwisu.

Częste pytania

1. Czy dane zostaną utracone po okresie próbnym? Nie. Dane zostają, część funkcji jest dostępna tylko w planach płatnych.
2. Czy można korzystać na telefonie? Tak, aplikacja otwiera się w przeglądarce telefonu i tabletu.
3. W jakich językach działa? Po rosyjsku, angielsku, łotewsku, litewsku, estońsku, polsku, niemiecku i fińsku.
4. Gdzie są moje dane? Każde gospodarstwo ma własną, oddzielną bazę, której inni klienci nie widzą.
5. Jak się skontaktować? Kontakty są na dole strony. Napisz, jeśli coś jest niejasne lub nie działa.